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Incendie et comptabilité

Incendie et comptabilité

En cas d’incendie et vu du coté de l’indemnisation, la comptabilité c’est ce qui reste lorsque tout à brulé, en partie parce qu’elle est souvent à l’extérieur de la société (et publiée donc difficilement contestable), mais aussi parce qu’elle est souvent sous traitée chez un expert comptable.

Une remarque néamoins sur le Tableau d’amortissement : il peut être détaillé ou concis. Dans ce dernier cas, on saisit simplement le montant de la facture et le founisseur, c’est pratique et rapide d’un point de vue comptable mais cela ne sert à rien en cas de sinistre incendie, car que recouvre exactement la ligne du tableau d’amortissement de 2006 de chez eurofours pour 38.531 € ?

pfft. (flatulence verbale masquant mal l’agacement du rédacteur des présentes)

En l’absence de détail et pour quelques instants gagnés à la saisie, il va falloir aller replonger dans des archives vieilles de 9 ans pour en extraire la facture…. et retrouver ce qu’elle recouvre…

Imaginez le temps perdu à cette occasion.

Et s’il n’est même pas possible de perdre ce temps là (dans le cas ou ces archives n’existent plus), il va être difficile de prouver ce que cette ligne recouvrait, pour pouvoir être indemnisé correctement.

La bonne manière de faire aurait été :

2006 four eurofour, 30.000 €.

2006 installation four 2.000 €

2006 chambre de pousse 5.000 €

2006 ….

sans détail, c’est en tout cas l’indemnisation qui va en souffrir.

Donc détailler ligne par ligne les matériels achetés lors de la saisie des factures et notamment lors de la saisie du tableau d’amortissement.

De la même manière lors du rachat d’un fond: détailler les matériels rachetés, vous vous en trouverez bien en cas d’incendie….

Voeux, bilans et bonnes résolutions

Voeux, bilans et bonnes résolutions

Meilleurs vœux et bonne année : C’est l’époque.

C’est aussi l’époque pour les sorties de bilan, et c’est aussi l’époque ou votre courtier/agent d’assurance devrait vous le demander, afin d’ajuster vos déclarations de capitaux sur votre assurance multi-risque d’entreprise.

Comme certains assureurs ne le font pas, on se rend parfois compte après un sinistre que ces déclarations n’ont pas été réactualisées depuis longtemps, C’est ainsi que le CA de l’entreprise sinistrée a augmenté de 50 %, tandis que ses stocks on doublé, ainsi que ses machines.

Et l’on va régler le sinistre sur des déclarations notoirement inférieures, ce qui va entrainer des sanctions sur l’indemnité, se traduisant par des réductions et des règles proportionnelles (rapport entre les primes que vous avez payées et ce que vous auriez du payer).

Comme conséquence, l’entreprise sera pénalisée dans l’indemnisation de sa perte d’exploitation, son redressement sera compromis, ce qui pourra même mettre sa pérennité en jeu.

Notre conseil : adresser par fax à votre agent ou courtier d’assurances votre bilan dès sa sortie, et conserver l’accusé de réception dans un autre lieu que l’entreprise. En effet si elle brûle avec ses données et archives, vous pourrez toujours prouver que vous avez communiqué ces renseignements et que c’est votre assureur qui n’a pas réactualisé votre contrat. Ce qui vous permettra d’éviter les sanctions sur l’indemnité…

Voeux, bilans et bonnes résolutions

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Meilleurs vœux et bonne année : C’est l’époque.

C’est aussi l’époque pour les sorties de bilan, et c’est aussi l’époque ou votre courtier/agent d’assurance devrait vous le demander, afin d’ajuster vos déclarations de capitaux sur votre assurance multi-risque d’entreprise.

Comme certains assureurs ne le font pas, on se rend parfois compte après un sinistre que ces déclarations n’ont pas été réactualisées depuis longtemps, C’est ainsi que le CA de l’entreprise sinistrée a augmenté de 50 %, tandis que ses stocks on doublé, ainsi que ses machines.

Et l’on va régler le sinistre sur des déclarations notoirement inférieures, ce qui va entrainer des sanctions sur l’indemnité, se traduisant par des réductions et des règles proportionnelles (rapport entre les primes que vous avez payées et ce que vous auriez du payer).

Comme conséquence, l’entreprise sera pénalisée dans l’indemnisation de sa perte d’exploitation, son redressement sera compromis, ce qui pourra même mettre sa pérennité en jeu.

Notre conseil : adresser par fax à votre agent ou courtier d’assurances votre bilan dès sa sortie, et conserver l’accusé de réception dans un autre lieu que l’entreprise. En effet si elle brûle avec ses données et archives, vous pourrez toujours prouver que vous avez communiqué ces renseignements et que c’est votre assureur qui n’a pas réactualisé votre contrat. Ce qui vous permettra d’éviter les sanctions sur l’indemnité…

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